פתיחת תפריט

כשהידע מפוזר

תשובה שלא תלויה במי נמצא במשרד.

הקבצים, המחירונים, הנהלים והידע שנצבר אצלכם הופכים למערכת אחת ניתנת לחיפוש עם מקורות והרשאות גישה, על התשתית שלכם או שלנו.

נקודות התחלה טיפוסיות

"תשאלו את דנה, היא יודעת." דנה בחופשה.
הנוהל הנוכחי קיים בארבע גרסאות ואף אחד לא יודע איזו בתוקף.
לעובדים חדשים לוקח חודשים להפוך ליעילים כי הידע לא כתוב בשום מקום שאפשר למצוא.

מה אנחנו בונים

מערכות אחזור על המסמכים, הכוננים, הוויקי והיסטוריית הקריאות שלכם, עם ההרשאות שכבר קיימות במערכות שלכם.
חילוץ וסיווג של מסמכים: חוזים, חשבוניות, טפסים, דוחות, בעברית, בערבית, באנגלית ובגרמנית.
עוזרים פנימיים שעונים עם הפניות למקור, ומסרבים כשהתשובה לא נמצאת במקורות.
לולאות משוב כדי שמי שמשתמש יוכל לסמן תשובות שגויות והאחראים יוכלו לתקן את המקור.

מה אתם מקבלים

מערכת שהצוות שלכם באמת שואל, שבה כל תשובה ניתנת למעקב עד למסמך ולתאריך.
תמונה ברורה של אילו מסמכים חסרים, לא מעודכנים או סותרים. זה בדרך כלל התוצר הכי בעל ערך של החודש הראשון.

מתאים כאשר: הידע קיים בכתב איפשהו, גם אם בצורה מבולגנת.
לא מתאים כאשר: הידע נמצא רק בראש של אנשים. אז הצעד הראשון הוא לתעד אותו, ואנחנו יכולים לעזור לתכנן את זה.

לדבר על המסמכים שלכם

דרכים נוספות להתחיל