تخطَّ إلى المحتوى
TripleDeep
فتح القائمة

عندما تكون المعرفة مبعثرة

إجابة لا تعتمد على من هو موجود في المكتب.

ملفاتكم وقوائم أسعاركم وإجراءاتكم والخبرة المتراكمة لديكم تصبح نظامًا واحدًا قابلًا للبحث مع المصادر وصلاحيات الوصول، على بنيتكم التحتية أو بنيتنا.

نقاط بداية شائعة

  • «اسألوا دانة، هي تعرف.» دانة في إجازة.
  • الإجراء الحالي موجود بأربع نسخ ولا أحد يعرف أيها المعتمدة.
  • الموظفون الجدد يحتاجون أشهرًا ليصبحوا منتجين لأن المعرفة غير مكتوبة في أي مكان يمكن العثور عليه.

ماذا نبني

  • أنظمة استرجاع على مستنداتكم ومجلداتكم وصفحات الويكي وسجل التذاكر، مع الصلاحيات الموجودة أصلًا في أنظمتكم.
  • استخراج المستندات وتصنيفها: عقود، فواتير، نماذج، تقارير، بالعبرية والعربية والإنجليزية والألمانية.
  • مساعدون داخليون يجيبون مع ذكر المصادر، ويمتنعون عن الإجابة عندما لا تكون موجودة في المصادر.
  • حلقات ملاحظات تتيح للمستخدمين الإشارة إلى الإجابات الخاطئة ولأصحاب المحتوى تصحيح المصدر.

ماذا تحصلون

  • نظام يستخدمه فريقكم فعلًا، وكل إجابة فيه يمكن تتبعها إلى مستند وتاريخ.
  • صورة واضحة عن المستندات الناقصة أو القديمة أو المتناقضة. وهذا عادةً أثمن ما ينتج عن الشهر الأول.
مناسب عندما
المعرفة موجودة مكتوبة في مكان ما، حتى لو بشكل غير مرتب.
غير مناسب عندما
المعرفة موجودة فقط في رؤوس الموظفين. عندها تكون الخطوة الأولى توثيقها، ويمكننا المساعدة في التخطيط لذلك.

طرق أخرى للبدء